Skab Orden

Transformations- og migrationsprojekter

Vi sikrer, at information forbliver tilgængelig, pålidelig og anvendelig, når vi hjælper med migrering, arkivering, organisering og optimering – altid med integritet, sporbarhed og overholdelse af lovgivningen som omdrejningspunkt for vores arbejde.

Overførsel af dokumenter og data

Vi har stor erfaring med at migrere dokumenter og data i komplekse, regulerede miljøer. Migrering handler ikke blot om at flytte data, men også om at bevare integriteten, sporbarheden og overholdelsen af lovgivningen for forretningskritiske oplysninger. Vi sikrer, at værdien forbliver intakt gennem hele processen.

 

Datastruktur

Hver dag arbejder vi på at skabe orden i komplekse informationsmiljøer. Det handler ikke blot om at rydde op og sortere det overflødige fra. Det handler om at sikre, at de rigtige data bevares, struktureres og integreres i systemer på en måde, der understøtter både jeres forretningsmæssige behov og krav til overholdelse af lovgivningen.

Arkivering

Vi har stor erfaring med arkivering i regulerede miljøer, ofte i forbindelse med nedlukning af systemer. Det handler ikke blot om at gemme data, men om langsigtet bevaring, tilgængelighed og sporbarhed. På den måde bevarer dine oplysninger deres værdi og integritet over tid.

 

Optimering af eksisterende systemer

Værdien af et system kan øges betydeligt gennem målrettet optimering. Forandringer kræver ikke altid et nyt system – ofte kan det eksisterende system tilpasses, så det imødekommer nye behov, ved at tilpasse informationsstrukturen og processerne samt gennemføre en datarensning.

Skab Orden

Udforsk service-workflowet

Fase 1:

Strategisk informationsvurdering

Analyse af den nuværende situation:

  • Analyse af det nuværende informationslandskab og forretningsbehov
  • Fastlæggelse af den ønskede datastruktur i forhold til de fastsatte mål

Fase 2:

Datastrukturering og -rensning

Opsætning:

  • Fjernelse af overflødige og dublerede data
  • Strukturering af præcise og værdifulde data

Fase 3:

Sikker overførsel

Omhyggelighed:

  • Vigtige oplysninger overføres sikkert, samtidig med at deres integritet og sporbarhed bevares
  • Overholdelse af lovgivningsmæssige standarder sikres

Fase 4:

Bevarelse af organisationens hukommelse

Etablering af tilsyn:

  • Data, der er nødvendige for at overholde lovgivningen, men som ikke længere er i daglig brug, arkiveres
  • Sporbarhed og overholdelse af lovgivningen sikres

Fase 5:

Workshops og kurser

Integration af arbejdsgange:

  • Eksisterende eller nye systemer tilpasses arbejdsgangene
  • Medarbejderne uddannes og støttes i at integrere arbejdsgangene i den daglige drift

Håndter transformations- og migrationsprojekter uden besvær. Overlad det til os.

 

Vores Create Order-tjeneste er udviklet til at hjælpe dig med at administrere dine oplysninger på en lovmæssig, reguleret og effektiv måde. Ved at integrere vores processer bliver overholdelsen af lovkrav en naturlig del af din datahåndtering, frem for et pres udefra.