Tjenester
Bring SharePoint Under ControlOpbyg dit SharePoint-websted på en måde, der sikrer fuldstændig styring fra det øjeblik, det oprettes, eller indfør digital styring på dine eksisterende websteder.
Problemet
Organisationer, der bruger Microsoft 365, oplever alle det samme på et eller andet tidspunkt: SharePoint og Teams vokser ukontrolleret, mens deres »governance-gæld« hober sig op uge for uge.
- Inkonsekvent navngivning: Navne tildeles forskelligt fra gang til gang.
- Tilfældige tilladelser: Adgangen konfigureres manuelt og inkonsekvent.
- Sikkerhedsniveauet ændrer sig: Klassificering og deling udvikler sig over tid.
- Manglende overblik: Ingen ved, hvad der findes, eller hvem der ejer det.
Resultatet: kaos, sikkerhedsrisici, langsom udrulning af nye websteder og en supportafdeling, der skal rydde op efter fejl, der aldrig burde være sket.
Din Governance Solution
1. Hvad er det?
Løsningen integreret i din tenant
Formålet med denne tjeneste er at udvikle et værktøj, der fungerer som en styringsløsning, som opretter SharePoint site i henhold til de parametre, du angiver. En politikbaseret styringspraksis vil blive integreret i din tenant. Den er skræddersyet til dig, konfigureret af Strator og ejes af dig. Formålet er at forhindre ukontrolleret vækst i antallet af din site.
Udviklet til at udfylde hullet i den digitale styring
Microsoft styrer midten og slutningen af et SharePoint sites livscyklus. Med denne styringsløsning får du mulighed for at styre begyndelsen af den.
Med den bliver et site oprettet med indbygget styring. Det oprettes med en unik identifikator, hvor sikkerhedsniveau og følsomhedsmærke allerede er angivet, definerede ejere og least-privilege groups er på plads, og ekstern deling er konfigureret, så den passer til dets sikkerhedsniveau – alt sammen genereret ud fra en ensartet skabelon hver gang. Tidligere oprettede sites uden styring kan også rettes til, så de bliver fuldt ud styret ved hjælp af værktøjet.
Resultatet: Konsistens fra start til slut, indbygget sikkerhed, selvhelende drift og sites, der implementeres på få minutter – alt sammen samlet i sites registry med et fuldstændigt audit trail.
2. Udlevering
Implementeringen af Strators styringsløsning er enkel – lige fra den indledende konsultation til afleveringstesten, hvor I kan se løsningen i praksis allerede fra første gang.
1. Clarification Workshop
Skabeloner, niveauer og navngivningsregler udarbejdes i samarbejde med jer.
2. Installation
Motoren er nu implementeret i dit miljø (Bicep, Function App osv.).
3. Security Level
De fire niveauer fastsættes i henhold til jeres retningslinjer.
4. Model Constitution
Startskabeloner (.pnp) med struktur og adgangsgrupper.
5. Rights
Managed Identity og Graph-tilladelser er konfigureret.
6. Transfer
Dokumentation og oplæring til ejere og administratorer.
7. Acceptance Test
En ordentlig hjemmeside udvikles fra start til slut – herunder fejlhåndtering.
3. Mulighed for løbende support
Løbende drift
Efter leveringen tilbyder vi en valgfri månedlig service. Ændringer af skabeloner, niveaujusteringer, overvågning, gennemgang af styringsprocedurer samt adgang til nye moduler og funktioner er inkluderet i denne månedlige service til en fast pris.
Funktionalitetsanmodninger
Vil du gerne kunne gøre noget, men den pågældende funktionalitet er endnu ikke integreret i den governance-løsning, vi har udviklet til dig? Indsend en anmodning om en bestemt funktionalitet, så udvikler Strator den til dig. På den måde udvikler dit plug-in sig i takt med dine behov, hvilket gør det til det perfekte værktøj til netop dine forhold.
Er du klar til at tage kontrol over dit SharePoint? Book et gratis meeting, eller send os en e-mail!
Et møde med Strator er gratis og medfører ingen forpligtelser eller forventninger. Det er blot en mulighed for at stifte bekendtskab med vores tjenester og processer.
