Som en af de første virksomheder til at tage SMART Migration fra Migrate DMS i brug – helt tilbage i version 1.0 i 2020 – har Strator opbygget et betydeligt forspring i branchen. Gennem aktiv deltagelse i platformens udvikling gennem årene har vi opnået omfattende erfaring med en migrationsmotor, der er udviklet specifikt til opgaver, som mange andre værktøjer har svært ved at håndtere. Kort sagt kender vi platformen indgående.
Vi hjælper vores kunder på mange forskellige måder med denne ekspertise. Vi flytter store datamængder både til og fra SharePoint og kan udtrække og arkivere meget specifikke datasæt fra SharePoint-tenants på langt over 100 TB. Da værktøjet ikke blot kopierer data, men også kan behandle dem under migreringen, kan vi konvertere filformater, omdanne versionshistorik og dirigere indhold til foruddefinerede destinationer – alt sammen uden at miste metadata. Det sikrer, at vores kunders nye digitale arbejdsmiljø er korrekt, compliant og fuldt sporbart, selv i en skala hvor traditionelle værktøjer kommer til kort.
Nedenfor har vi samlet nogle eksempler på den type opgaver, vi løser.
Projekteksempler
1. 4 TB fra et ældre ECM-system til SharePoint med bevaret versionshistorik
En kunde ønskede at migrere 4 TB dokumenter fra en ældre ECM-platform til SharePoint. Udfordringen var, at kildesystemets versionsmodel ikke fulgte SharePoints standarder. En direkte migrering ville derfor have medført tab af versionshistorik og dermed væsentligt reduceret dokumenternes sporbarhed.
Ved hjælp af SMART Migrations transformationsfunktioner konverterede vi dokumenterne til PDF-format for at understøtte langsigtet arkivering og tilgængelighed. Samtidig omsatte vi kildesystemets proprietære versionsmodel til native SharePoint-versioner. Resultatet var, at hele arkivet blev migreret til SharePoint med bevaret versionshistorik og metadata, uden at data blev efterladt i det udfasede ECM-system.
2. Reduktion af lageromkostninger i en SharePoint-tenant på over 100 TB
En kunde ønskede at reducere omkostningerne ved en SharePoint-tenant på mere end 100 TB uden at miste adgang til data. Den største udfordring var at identificere præcis, hvilke filer der skulle flyttes ud af SharePoint i så stor en skala. Sammen med kunden definerede vi en række konkrete kriterier for, hvilke data der skulle arkiveres eller flyttes til eksternt lager.
Ved hjælp af SMART Migration flyttede vi de relevante filer til langtidsarkivering på platforme som Amazon S3, Azure Blob Storage, Nextcloud og lokale filsystemer. Samtidig sikrede vi, at alle filer fortsat kunne gendannes efter behov. Resultatet var et markant fald i SharePoints lagerforbrug og dermed væsentligt lavere lageromkostninger – uden datatab og uden ændringer i brugernes adgang til indholdet.
3. Kompleks filmigration med regelbaseret routing
En kunde skulle migrere et omfattende og komplekst fildelingsmiljø til SharePoint, mens systemet fortsat var i aktiv brug. Placeringen af hvert enkelt dokument afhang af dets placering i mappestrukturen, hvilket gjorde en traditionel én-til-én-migrering umulig. Samtidig ønskede kunden at rydde op i informationsarkitekturen og reorganisere strukturen under migreringen.
Vi løste opgaven ved at anvende SMART Migrations udtryksbaserede routing, hvor destinationen for hver fil blev beregnet ud fra kundespecifikke regler. På den måde blev indholdet placeret i en ny, logisk struktur frem for blot at kopiere den eksisterende mappestruktur. Ved først at definere den ønskede målstruktur kunne vi automatisere sorteringen af indholdet under migreringen. Resultatet blev en vellykket overgang til SharePoint, hvor både sporbarhed og relationen til de oprindelige filplaceringer blev bevaret.
Hvordan kan Strator hjælpe med SMART Migration?
Vi har mange års erfaring med SMART Migration og hjælper kunder med alt fra datamigrering og arkivering til omstrukturering, datarensning og optimering af lageromkostninger. Uanset om opgaven handler om at bevare sporbarhed og metadata, flytte store datamængder eller gennemføre komplekse transformationer under migreringen, kan vi hjælpe med at sikre et vellykket resultat.
