Skab orden
Strategisk informationsvurderingI forbindelse med en strategisk informationsvurdering vil Strators eksperter analysere din organisations datalandskab og udarbejde en rapport om, hvordan du kan forbedre datakvaliteten og klassificeringen.
Hvad er værdien af klassificering?
Korrekt klassificering af information indebærer, at den inddeles i fastlagte hierarkier og grupper ud fra forskellige relevante kriterier, såsom kritikalitet, fortrolighed og anvendelse. Klassificering fungerer som et solidt grundlag for at understøtte din organisations informationsstruktur og sikrer informationens fortrolighed, integritet og tilgængelighed.
Som et direkte resultat giver det dig mulighed for lettere at undgå rod ved at gøre det nemmere at slette uvigtige, fejlbehæftede og forældede dokumenter hurtigere, hvilket reducerer dataomkostningerne og forbedrer overblikket. Det giver også værktøjer, såsom AI, mulighed for at arbejde med de korrekte data, du ejer, hvilket øger deres effektivitet og nøjagtighed.
Når det er sagt, kræver klassificering af information en del forberedelse. Vores strategiske informationsvurdering er det første skridt mod et komplet og effektivt klassificeringssystem.
Udforsk nærmere
1. Oversigt over din organisation
Indsigt i organisationen og konteksten
Først og fremmest søger vi at få et bedre indblik i jeres organisation. Vi sætter os grundigt ind i jeres branche, undersøger jeres ekspertiseområder og sætter os ind i jeres organisationsstruktur. På den måde kan vi bedre forstå den sammenhæng, som jeres data skal klassificeres i.
Datakortlægning
Gennem en målrettet teknisk gennemgang af jeres datalagring får vi et bedre overblik over jeres nuværende datamiljø. Vi ser nærmere på, hvilke typer data der allerede findes i jeres organisation, hvordan disse data er struktureret, og hvilke systemer der understøtter denne datastruktur. Herefter er vi klar til at drøfte med jer, hvordan vi konkret skal gribe analysen an.
2. Beslutningstagning
Indsamling af krav og mål
Når vi har kortlagt jeres virksomheds datalandskab, drøfter vi de juridiske og interne krav med afdelingerne i jeres organisation. Vi fastlægger, hvad der skal og ikke skal betragtes som »forretningskritiske data«, men kortlægger også i detaljer, hvilke andre klassificeringsbehov der er.
Dybdegående analyse
På baggrund af de fastlagte krav og mål foretager vi en grundig analyse af jeres nuværende data. Vi undersøger eventuelle problemer med datakvaliteten og overholdelse af reglerne og vurderer de klassificeringer, I eventuelt anvender i øjeblikket. Derefter udarbejder vi vores anbefalinger i form af konkrete trin, I kan følge for at afhjælpe de konstaterede problemer og forbedre jeres klassificering.
3. Vurderingen
Rapportering
Vi vender tilbage til dig med en fuldstændig og detaljeret rapport over vores fund, eventuelle fejl samt konkrete forslag til, hvordan de problemer, vi har fundet, kan løses. Vi gennemgår rapporten sammen og drøfter de ændringer, der skal foretages inden den endelige overdragelse.
Overdragelse
Vi afleverer den endelige rapport og gennemgår de forskellige anbefalinger med de relevante interessenter. Vi sørger for at forklare begrundelsen bag vores forslag, så de, der skal arbejde med dem, forstår, hvordan de skal anvendes. Endnu vigtigere er det, at vi afholder disse møder for at sikre, at oversigten og klassificeringen kan opretholdes konsekvent og løbende.
Benyt dig af vores sommeroprydningskampagne: Bestil en strategisk informationsvurdering (Lite)
Tag det første skridt mod at forbedre din datakvalitet og klassificering. Lad os udføre en strategisk informationsvurdering (lite) af din organisation. Du modtager en rapport med et overblik over datakortet, en vurdering af datakvaliteten, en status på din nuværende overholdelse af lovgivningen, en anbefaling til et klassificeringssystem samt forslag til, hvordan du kan reducere dataaffald.
