Oprydning
UD AF LOTUS NOTES – VORES ERFARINGER
I mange virksomheder bliver ældre Lotus Notes-applikationer ikke lukket endeligt ned, selvom de er blevet erstattet af nye applikationer. Usikkerhed om, hvordan den information, der er gemt i applikationen, skal håndteres, afholder nemlig virksomhederne fra at tage skridtet fuldt ud. Dette medfører såvel compliance-udfordringer som licensomkostninger. I denne artikel beskriver vi nogle af vores erfaringer med nedlukning af Lotus Notes.
KONTROLLERET TEST – OPRYDNING OG MIGRERING
Det er efterhånden blevet standardprocedure at lave kontrollerede tests, når IT-systemer installeres og opdateres. Desværre er der ikke samme selvfølgelighed omkring test, når man i andre sammenhænge håndterer data. Uopdagede fejl kan have store økonomiske og kvalitetsmæssige konsekvenser, når store mængder data flyttes eller ryddes op. Indsatsen på kvalitetssikring og test skal naturligvis tilpasses risici og alvorlighed, men der bør altid laves en risikovurdering og tilsvarende tests, når data håndteres.
OPRYDNING I DOKUMENTATIONEN – HVAD SKAL DER TIL?
Hvad skal der til for at få ryddet op i dokumentationen? Det gælder om at sætte struktur på opgaven, lægge en plan, og samtidig være klar på at tage nogle beslutninger, der vil kræve tid og kræfter af organisationen. I det følgende vil vi zoome ind på, hvad der skal til for at gennemføre en grundig oprydning i dokumentationen.
RYD OP I DOKUMENTATIONEN
I mange virksomheder bliver stort set al dokumentation gemt – både fordi det er nemt, men også af frygt for at komme til at slette essentielle dokumenter.
I denne artikel sætter vi fokus på hvordan man med grundig, og på sigt løbende, oprydning, genvinder kontrollen over sin dokumentation.
