DOKUMENT-HÅNDTERING

Definitionen af et dokument

Document management, records management, enterprise content management, document control, information management etc. Der findes mange beslægtede udtryk, nogle er mere veldefinerede end andre. Den mest almindelige forståelse af et dokument er i den traditionelle betydning i formater som Word, PDF, PowerPoint, Excel osv. Nogle gange anvendes dog en bredere terminologi, der omfatter sagsmapper, billeder eller endda gemte tweets som dokumenter. Når man taler om dokumenter, bør man derfor starte med at blive enige om en fælles definition på tværs af filtyper og indhold.

Anbefalet praksis

Strator har et solidt teoretisk grundlag inden for dokumenthåndtering og beslægtede discipliner.

Vores viden om best practices og ISO-standarder kombineret med omfattende projekterfaring, giver os mulighed for at tilbyde råd og vejledning om, hvad der fungerer godt, og hvor udfordringerne ligger. Best practice er et godt udgangspunkt, men er måske ikke altid det rigtige valg for alle. Du skal vide, hvornår du skal vælge hvad og afveje fordele og ulemper.

Store mængder, høj kompleksitet – perfektion er ikke en mulighed

Når man har at gøre med store mængder dokumenter og/eller mængder med høj kompleksitet, er det vigtigt at have de rigtige processer, værktøjer og metoder. I praksis betyder det ofte, at man skal anlægge en risikobaseret tilgang til det rette kvalitetsniveau. I mange tilfælde er perfektion ikke en mulighed, og man er nødt til at anvende en mere pragmatisk tilgang.

Hos Strator har vi stor erfaring med at kombinere teori, værktøjer, regler og praktisk knowhow for at finde den helt rigtige tilgang til dine behov.

Du er velkommen til at kontakte os for at få en snak om dine udfordringer med dokumenthåndtering.